Esta política explica cómo AI Structura trata los datos personales facilitados a través de su sitio web, el formulario de contacto y el Test de preparación para el uso responsable de la inteligencia artificial.
La aceptación de la información de privacidad necesaria para completar el test no implica la aceptación de comunicaciones comerciales. Ambas finalidades se gestionan de forma separada.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es AI Structura.
NIF: 43548388G Domicilio profesional: Peris Mencheta, Albalat de la Ribera (Valencia) Correo electrónico: hola@aistructura.com Sitio web: aistructura.com
2. Ámbito y principios aplicables
Esta política se aplica a los datos facilitados mediante el sitio web de AI Structura, el formulario de contacto y el Test de preparación para el uso responsable de la inteligencia artificial.
Los datos se tratarán de forma lícita, leal y transparente; para finalidades determinadas; limitados a lo necesario; procurando que sean exactos y se mantengan durante no más tiempo del necesario; y aplicando medidas proporcionadas para proteger su integridad y confidencialidad.
3. Datos que pueden tratarse
Según el formulario, la opción utilizada y la información facilitada por la persona usuaria, pueden tratarse las siguientes categorías:
- Nombre y correo electrónico profesional.
- Empresa y sector de actividad.
- Cargo o función profesional.
- Número aproximado de personas en la organización.
- Teléfono, cuando se facilite de forma opcional.
- Respuestas al test, puntuaciones intermedias y nivel orientativo obtenido.
- Preferencia relativa a la recepción de comunicaciones comerciales y evidencia asociada a esa elección.
- Motivo de consulta y contenido del mensaje enviado mediante el formulario de contacto.
- Fecha y hora, identificadores de respuesta o ejecución y otros metadatos necesarios para gestionar la automatización y acreditar el envío.
- Eventos técnicos de entrega, rebote, apertura o clic que pueda generar Brevo según la configuración efectiva de la cuenta y del envío.
No se solicitan categorías especiales de datos personales. Se recomienda no introducir información confidencial, datos de terceras personas ni documentación interna en los campos de texto libre.
4. Cómo funciona el tratamiento de datos del test
Cuando una persona completa el test:
- Tally recoge las respuestas y los datos profesionales facilitados en el formulario.
- El test aplica reglas de puntuación predefinidas para obtener un nivel orientativo de preparación de la empresa.
- Make recibe la respuesta de Tally y automatiza la transmisión de los datos necesarios para gestionar el resultado.
- Brevo envía al correo indicado el resultado y las recomendaciones solicitadas.
- Solo si la persona marca la casilla opcional de comunicaciones comerciales, Make permite crear o actualizar el contacto en Brevo para enviar información, recursos y comunicaciones comerciales de AI Structura.
El envío del resultado solicitado no depende de la aceptación de comunicaciones comerciales.
5. Finalidades y bases jurídicas
5.1. Gestionar el test y enviar el resultado solicitado
Esta finalidad incluye recibir las respuestas, aplicar las reglas de puntuación, generar y mostrar el nivel orientativo, enviarlo por correo electrónico y gestionar incidencias directamente relacionadas con la participación.
La base jurídica es la ejecución de medidas solicitadas por la propia persona y la prestación del servicio solicitado al completar el test, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.
5.2. Atender consultas y solicitudes de información
Los datos enviados mediante el formulario de contacto se utilizarán para responder a la consulta, valorar la necesidad planteada y, cuando corresponda, preparar una propuesta o adoptar medidas precontractuales solicitadas.
La base jurídica podrá ser la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, conforme al artículo 6.1.b del RGPD, o el interés legítimo de AI Structura en responder a comunicaciones relacionadas con su actividad, conforme al artículo 6.1.f del RGPD, según la naturaleza de la consulta.
5.3. Enviar comunicaciones comerciales
Solo se enviarán recursos, novedades o comunicaciones comerciales cuando la persona haya marcado la casilla opcional habilitada para esa finalidad.
La base jurídica es el consentimiento específico, libre y revocable, conforme al artículo 6.1.a del RGPD y a la normativa aplicable sobre comunicaciones electrónicas.
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación o escribiendo a hola@aistructura.com. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
5.4. Cumplir obligaciones legales y atender reclamaciones
Cuando resulte necesario, determinados datos podrán tratarse o conservarse para cumplir obligaciones legales o formular, ejercer o defender reclamaciones.
La base jurídica será el cumplimiento de una obligación legal, conforme al artículo 6.1.c del RGPD, o el interés legítimo en la defensa de derechos, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.
6. Evaluación automatizada del resultado
El nivel mostrado por el test se obtiene automáticamente a partir de las respuestas mediante reglas de puntuación predefinidas. Su finalidad es ofrecer una orientación inicial sobre el grado de preparación de la empresa.
El resultado no constituye una auditoría jurídica, técnica ni de cumplimiento, no sustituye una evaluación profesional individualizada y no produce decisiones con efectos jurídicos ni efectos similares significativos sobre la persona participante.
7. Proveedores tecnológicos y destinatarios
AI Structura no vende los datos personales ni los cede a terceros con fines propios. Para prestar sus servicios pueden intervenir proveedores que tratan datos por cuenta de AI Structura:
- Proveedor de alojamiento y WordPress: alojamiento y funcionamiento del sitio web.
- Tally: recogida y almacenamiento de las respuestas y los datos introducidos en el formulario. Puede consultarse su información oficial sobre RGPD.
- Make: recepción de las respuestas de Tally, ejecución de la automatización, aplicación del filtro de consentimiento comercial y transmisión de los datos necesarios a Brevo. Make puede conservar datos en los registros de ejecución o en ejecuciones incompletas según la configuración. Puede consultarse su información oficial sobre privacidad y RGPD.
- Brevo: envío del correo de resultado, gestión de eventos técnicos de entrega y, únicamente cuando exista consentimiento comercial, creación o actualización del contacto y envío de futuras comunicaciones. Puede consultarse su información oficial sobre RGPD.
- Google Workspace: gestión del correo corporativo y recepción de comunicaciones enviadas a las direcciones de AI Structura. No forma parte del flujo Tally → Make → Brevo descrito.
También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal o sean requeridos por una autoridad competente.
8. Transferencias internacionales
Algunos proveedores pueden recurrir a subencargados o prestar parte de sus servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional, deberán aplicarse las garantías exigidas por la normativa, como una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo válido que corresponda al tratamiento real.
9. Conservación de los datos
- Los datos del test se conservarán durante el tiempo necesario para generar y enviar el resultado, atender incidencias o consultas relacionadas y mantener una trazabilidad proporcionada. Después se suprimirán o anonimizarán, salvo que deban bloquearse para atender obligaciones legales o posibles reclamaciones.
- Los registros de ejecución de Make y los registros técnicos de envío de Brevo se conservarán durante los periodos definidos por la configuración y el plan contratado, procurando que no se mantengan más tiempo del necesario.
- Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que la persona retire su consentimiento o solicite su supresión. Podrá mantenerse la información mínima necesaria en una lista de exclusión para respetar la baja y evitar nuevos envíos no deseados.
- Los datos de consultas que den lugar a una relación contractual se conservarán durante la relación y, posteriormente, durante los plazos legales que resulten aplicables.
10. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición o limitación del tratamiento y, cuando proceda, la portabilidad de sus datos. También puede retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en esa legitimación.
Para ejercer estos derechos puede escribir a hola@aistructura.com, indicando el derecho que desea ejercer y aportando únicamente la información necesaria para verificar su identidad cuando exista una duda razonable.
Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de www.aepd.es.
11. Seguridad
AI Structura aplica medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo para proteger la información y reducir el riesgo de acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.
Estas medidas incluyen la limitación de accesos, la revisión de conexiones e integraciones, la reducción de los datos transmitidos a los necesarios y la revisión de los registros conservados por los proveedores.
12. Enlaces y servicios de terceros
El sitio web puede contener enlaces a páginas o servicios de terceros. La información que la persona usuaria facilite directamente en esos sitios se regirá por las condiciones y políticas del tercero correspondiente. La inclusión de un enlace no implica que AI Structura controle sus tratamientos de datos.
13. Cookies y tecnologías relacionadas
El sitio web puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, cuando corresponda, otras cookies de acuerdo con las preferencias expresadas por la persona usuaria.
Puede consultarse más información en la Política de cookies.
14. Cambios en esta política y contacto
Esta política podrá actualizarse cuando cambien la normativa, los proveedores, la configuración técnica o las finalidades del tratamiento. La versión publicada indicará la fecha de su última actualización.
Para consultas sobre privacidad o para ejercer derechos, puede escribirse a hola@aistructura.com.
Última actualización: 20 de julio de 2026.